proposal family gatherng

PROPOSAL FAMILY GATHERING

Perusahaan Susu MILKIES

Kampung CIKIDANG Lembang (Bandung), 16 Juni 2012

I.  Latar Belakang

Keberlangsungan perusahaan di masa depan sangat bergantung kepada kehandalan Sumber Daya Manusia sebagai "HUMAN CAPITAL" yang dimilki perusahaan. Ditengah persaingan usaha yang semakin ketat, di mana perubahan global dan pelanggan mengendalikan proses bisnis masa kini, maka peran SDM yang mampu kompetitif dan berdaya juang tinggi menjadi kebutuhan mutlak. Secara garis besar kesuksesan sebuah perusahaan dalam mendorong kinerja karyawan (SDM) dipengaruhi dua hal :

(1) Perilaku Penyelesaian Tugas, yaitu kemampuan SDM dalam menyelesaikan tugas-tugas pekerjaannya sesuai dengan target dan standar yang ditetapkan. Tugas perusahaan memberikan pelatihan, pembinaan dan regulasi.

(2) Perilaku Sosial, yaitu kemampuan perusahaan membangun hubungan sosial di antara karyawan sehingga terjalin hubungan kerja yang harmonis, kenyamanan kerja dan penghargaan terhadap eksistensi karyawan sebagai makhluk sosial.

Perliaku sosial memang tidak ada hubungan langsung dengan tugas-tugas pekerjaan, tetapi jika hal ini tidak diperhatikan akan sangat mempengaruhi kinerja karyawan. Suasana kerja yang harmonis, kenyamanan hubungan antar karyawan terbukti mempengaruhi kinerja karyawan. Jadi sangat penting bagi perusahaan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan membangun perilaku sosial karyawan.

Membangun perlaku sosial biasanya dilakukan dengan mengadakan kegiatan kebersamaan, permainan, hiburan, outbound dan aktivitas-aktivitas lainnya yang bersifat informal. Melihat kebutuhan perusahaan dalam membangun perilaku sosial perusahaan mengadakan kegiatan " FAMILY GATHERING" sebagai wahana perusahaan dalam membangun hubungan sosialnya.

II. Tujuan

Adapun tujuan dari di adakannya Family Gathering ini adalah:

            1. Meningkatkan komunikasi internal

            2. Memupuk Keakraban

            3. Memupuk rasa kepemimpinan: kunci untuk efisiensi

            4. Menyelenggarakan manajemen proyek

5. Menghilangkan stres dan konflik dalam tim

            6. Bersenang-senang bersama

            7. Meningkatkan rasa persaudaraan dan persahabatan

III. Tema Kegiatan

Tema: Satu Cinta untuk Satu tujuan

IV. Bentuk Acara :

Acara Family Gathering ini akan di isi dengan game dan aktivitas ekowisata lainnya yang akan di adakan di wisata kampung Cikidang. Hal ini sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai yaitu Meningkatkan komunikasi internal, memupuk keakraban, memupuk rasa kepemimpinan, bersenang-senang bersama, meghilangkan stres & konflik dalam tim dan meningkatkan rasa

persaudaraan serta persahabatan. Di wisata Kampung Cikidang ini, para karyawan dan keluarga dapat bersenang-senang dengan beberapa aneka permainan yang seru. Selain itu, pemandangan di Kampung Cikidang yang sejuk dan dapat menikmati beberapa kesenian tradisional.

Mengingat acara Family Gathering ini akan dilaksanakan di kawasan Kampung Cikidang, Lembang, Bandung.

1. Maka peserta diharapkan kumpul di halaman kantor pukul 07.00 wib, kita akan berangkat dengan menggunakan bus pariwisata dan pembagian snack.

2.Diperkirakan kita akan sampai di tempat tujuan pukul 10.00 wib. Setelah itu kita akan berkumpul di villa untuk membuka acara family gathering.

3. Sekitar pukul 10.30 wib kita akan trekking kampung.

4. Sekitar pukul 12.15 wib untuk melakukan istirahat, sholat dzuhur dan makan siang bersama .

5. Pukul 13.00 wib kita akan memulai beberapa game dengan menggunakan outbound yang tersedia dan pembagian door prize.

6. Pukul 15.30 kita akan kembali ke villa untuk istirahat dan melaksanakan sholat ashar bersama serta menikmati snack yang telah disiapkan panitia.

7. Pukul 16.15 wib kita akan ke kampung kelinci dan kampung kaktus untuk melihat peternakan kelinci dan budidaya kaktus.

8. Pukul 17.15 wib kita akan kembali ke villa.

9. Pukul 18.00 wib untuk mandi sore dan sholat magrib bersama.

10. Pukul 19.00 wib untuk sholat isya bersama.

11. Pukul 19.30 wib kita akan keliling kampung Cikidang dalam suasana malam. Kita akan melakukan Delightful of Moment Night yaitu santap makan bersama dengan santapan makanan hasil tani dari kampung Cikidang dengan cita rasa khas Sunda. Kita juga akan di hibur dengan atraksi seni traditional yaitu spinach dancer, disini peserta akan di ajak untuk berinteraksi.

12. Pukul 21.00 wib kita akan kembali ke villa untuk tidur malam.

13. Pukul 05.00 wib sholat subuh bersama.

14. Pukul 06.30 wib senam pagi bersama.

15. Pukul 07.00 wib sarapan pagi bersama.

16. Pukul 07.30 wib peserta di berikan waktu untuk membeli souvenir.

17. Pukul 08.30 wib peserta packing tas untuk bersiap-siap kembali ke Jakarta.

18. Pukul 09.30 wib meninggalkan Kampung Cikidang untuk kembali ke Jakarta.

19. Dipekirakan sampai di Jakarta pukul 13.00 wib.

V. Peserta

Seluruh karyawan dan keluarga karyawan PT MILKIES

VI. Tempat dan Waktu

Hari/tanggal : Sabtu 16 Juni 2012 – Minggu 17 Juni 2012

Pukul : 16 Juni 2012 07.00 wib – 17 Juni 2012 13.00 wib

Tempat : Wisata Kampung Cikidang, Lembang, Bandung

VII. ANGGARAN

Sie transportasi

-Sewa Bus : @ bus Rp. 1.500.000                                                ( 6x1.500.000) = Rp.  9.000.000

Sie perlengkapan

-Kaos Peserta :                                                                        300x@Rp 25.000 = Rp  7.500.000

Sie hiburan

- Door Prize :                                                                                                                     Rp.     650.000

- Biaya program wisata di Kampung Cikidang yang diikuti peserta (tour guide)  Rp.15.000.000

Sie konsumsi

-Makan Siang, malam dan sarapan Peserta : Prasmanan                                     Rp20.000.000

-Snack pagi dan siang,Air Mineral =                                                                      Rp   3.200.000

Sie umum

- Penyewaan Villa : I malam                                                                                  Rp.  1.500.000

                                                                                                        

                                                                                                                              

TOTAL PENGELUARAN                                                                                                  Rp. 56.850.000

VIII. SUSUNAN PANITIA

Koordinator                             : Ika Sulistya

Wakil Koordinator                   : Yaso Berkat Novaldo

Sekretaris dan Bendahara      : Amoy Livatiana

Sie. Acara                                : Mega Uli

  Dewantoro Kartiko

                                                              Mia Amelia

                                                       Yenci

Sie. Doa & Dana                     : Henriko

  Elizabeth

Sie. Perl. &Transport              : Riki

Sie. Konsumsi                          : Mika 

  Resma

  Yanti

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Saudara/i.  Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.                                                                                    

    Mengetahui

    ArjunaPutra                   Dirut. PT MILKIES

                        

Ika Sulistya                                                                                                                                       Koord. Panitia Family Gathering 2010